Aplikace Power BI nabízí různé možnosti podmíněného formátování pro různé typy vizualizací. Podmíněné formátování je označené ikonou fx.
Podmíněné formátování slouží k barevnému zvýraznění hodnot.
Použití stylu formátování podle Pravidla se podobá nastavení podmíněnému formátování v Excelu. Nastaví se rozmezí od-do pro dané pole a vhodně nastavený souhrn – ten může ale nemusí být stejný jako v samotné vizualizaci.
Jinak funguje podmíněné formátování nastavené pomocí Hodnoty pole. Pro použití této volby je třeba mít nachystaný sloupec s barvami – možné jsou anglické názvy barev i šestnáctkové kódy pro barvy (např. #808080 = šedá).
V nastavení podmíněného formátování potom stačí zvolit pole barva.